Réduisez le temps et les déchets de papier en envoyant des factures d`affaires numériques aux clients. Votre prochaine facture doit être #00517 et ainsi de suite. Si vous souhaitez inclure un retour dans la description de la cellule, appuyez sur Alt + Entrée. Étape 4 – Description des marchandises – pour chaque type distinct de marchandise dans l`expédition, remplissez une rangée distincte dans le tableau. Les factures vierges sont couramment utilisées par les entreprises de réparation à domicile ou d`autres services qui doivent fournir aux clients une facture sur place. La première partie de votre document va être l`en-tête. Si l`exportation est temporaire (i. étape 4 – Description des marchandises – ici, décrivez chaque type de marchandise dans l`expédition, sa quantité, le prix unitaire, les frais d`expédition et les taxes associés, et combinez les chiffres de chaque rangée pour entrer les totaux dans la colonne de droite. Par exemple, vous n`avez plus besoin de gérer les numéros de facture manuellement. Les avantages du modèle de facturation de transport Excel, au lieu d`utiliser Microsoft Word (généralement “. Ensuite, entrez la quantité et le prix unitaire à droite ainsi que la taxe pour chaque pour obtenir le total pour chaque ligne sur la droite. Utilisez Smartsheet pour améliorer la visibilité de vos opérations financières. Pour rationaliser efficacement la documentation et la gestion des factures, envisagez d`utiliser un outil qui vous permet de recevoir, de documenter et de stocker des informations financières dans un emplacement sécurisé accessible depuis n`importe où, à tout moment.
Les factures proforma sont très utiles lorsque deux entreprises font des affaires ensemble pour la première fois et pour les transactions d`importation/exportation. Vous devez également ajouter le nom de votre acheteur et ses coordonnées: adresse postale, numéro de téléphone, nom de la société et adresse e-mail de l`entreprise. Bien que chaque facture doit être personnalisée, utilisez un modèle de facture pour vous aider à passer au-delà de la mise en forme répétitive et la portion de structuration. Cette commande est destinée à être ajoutée à une facture de vente. Nous avons également fourni des modèles de facture dans Smartsheet, une plate-forme d`exécution de travail en temps réel qui rationalise votre tenue de dossiers et facilite le suivi des factures et plus collaborative qu`Excel. Vous pouvez utiliser n`importe quel système de nombre que vous voulez, en commençant n`importe où vous voulez, mais il devrait être séquentiel.