Les décisions de transfert sont le plus souvent faites par des doyens académiques, des présidents de département, ou des officiers académiques en chef (parfois appelés des provostes). L`attribution du crédit est administrée par le bureau compétent (c.-à-d. admissions, registraire, centre de transfert, etc.). Les étudiants admis comme étudiants de transfert avec un associé de l`Oregon transfert (AAOT) diplôme aura automatiquement satisfait à toutes les exigences de l`éducation générale, sauf pour le cours de la division supérieure de l`écriture centrée, le cours d`écriture centrée sur la majeure, et l`étude dans une langue autre que l`exigence anglaise. L`exigence linguistique peut être satisfaite par le transfert dans les cours de langue. Le crédit de transfert, le transfert de crédit ou la position avancée sont les termes utilisés par les collèges et les universités pour la procédure d`octroi de crédit à un étudiant pour des expériences éducatives ou des cours entrepris dans un autre établissement. Il s`agit d`un sous-ensemble de reconnaissance de l`apprentissage antérieur (qui comprend également un travail antérieur ou une expérience non institutionnelle pour le crédit). Les étudiants peuvent appliquer un maximum de 16 crédits de transfert vers un diplôme de Willamette. Six quarts d`heures ou quatre semestre de crédit de transfert équivalent à un crédit Willamette.
Dans la plupart des cas, les cours dispensés dans des collèges ou universités accrédités au niveau régional recevront un crédit complet s`ils sont comparables aux cours offerts à Willamette. Les cours avec des grades inférieurs à C-(C moins) ne recevront pas de crédit. Les cours de transfert ne sont pas utilisés dans le calcul de la moyenne des points de l`Université Willamette. Pour être admissible au crédit de transfert, les cours collégiaux doivent être décrits dans le catalogue collégial et enregistrés sur la transcription du Collège. Les étudiants ont le droit de faire appel des décisions de cours de transfert; Voir la politique d`appel de crédit de transfert. Remplissez et soumettez un appel d`évaluation de cours de transfert au Bureau des services aux étudiants de transfert. Le crédit de transfert se rapporte au crédit d`un collège ou d`une université bourses pour l`apprentissage préalable. Lorsque vous passez d`un collège ou d`une université à l`autre, le crédit des cours et des diplômes que vous avez pris dans les anciennes institutions pourrait ou pourrait ne pas être accepté par votre nouvelle institution. Chaque établissement d`enseignement prend ses propres décisions concernant l`acceptation du crédit de transfert. Une fois matriculé à l`Université de Willamette, les étudiants doivent soumettre un formulaire de demande de crédit de transfert avant de s`inscrire dans les cours de transfert proposés.
Les étudiants actuels qui songaient à prendre une classe pendant l`été et à transférer le crédit à l`Université de Willamette devraient remplir un formulaire d`aide à la décision de crédit de transfert. Des déterminations concrètes en ce qui concerne l`analyse en trois parties décrite ci-dessus peuvent être en difficulté. Les professionnels de transfert dans les établissements avec des transferts significatifs-dans ont souvent une compréhension de cours par cours de l`offre académique de leurs institutions d`envoi. Cette compréhension au niveau du cours est généralement arrivée à travers des examens intensifs des programmes de cours, des manuels et des matériaux supplémentaires utilisés dans les cours, la connaissance de la faculté et de leurs qualifications dans les établissements d`envoi, et de longues consultations avec de la faculté départementale de l`établissement d`accueil dans le cadre de chaque cours.